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下个电影是pdf为什么要把PPT转换成PDF后,再发给用户呢?(pdf转换成ppt乱码怎么办)

很多人,不论是PPT还是Word文档,都要先转换成PDF,再拷贝给别人。这是一种非常推荐的做法。也建议大家尽量这么做,显得专业。

套用IT一些行业的术语,转换成PDF,相当于是一个“发布”过程。在Windows上写代码编程,最终要发布成exe,甚至是专业安装包。做美工设计的,要将Photoshop做的一堆东西最终发布成JPG等格式。

PDF可以看作是电子版的打印纸。为什么很多正规文件最终都要打印呢!想想这个问题就明白了。

第一、PDF具有高保真不论在电脑还是平板,还是手机,看到的PDF都是一样的。不会出现排版错误、乱码、字体不兼容等各种问题。因为PDF属于发布,也类似于打印。就好比你把word打印成A4纸,然后分发给别人。你看到的纸上内容和他看到的是完全一样的(如果中途被雨淋湿了除外)。如果是PPT,那就难说了。所以我们出去汇报时,都要提前用对方会议室的电脑测试能不能打开和正常显示。这就说明,你在你电脑上看到的,和别人在他电脑上看到的PPT显示效果有可能不一样。

第二、很多人没有安装office等可以打开PPT的软件这个在国内可能好一点。老外严重一些。office是收费的,不是所有办公人员都必须安装。你不能强迫别人必须安装收费的不是标准的office。但是PDF属于事实的行业标准,PDF浏览器也是免费的。

第三、PDF打开快、体积小、占用内存低原因还是那些原因,PDF属于发布。发布就会去掉原始的一些信息,只保留浏览功能。就我自己来说,我也希望别人发我东西时尽量发PDF的,因为快啊。除非需要让我修改内容或复制内容。这个快,既包括网络传输或U盘复制快,也包括打开快。

第四、PDF能更好地保护原始内容PPT就像是程序的源代码,或者Photoshop的PSD源文件,是可以任意编辑的。那么发布成PDF后就不一样,虽然也可以编辑,但是难度变大。而且有的东西时不可逆的。类似于通过exe也能看到程序核心逻辑,那叫反编译,难度较大。PPT作者有时肯定不希望自己的作品被别人轻易利用。

另外还有一点,PPT容易不小心被修改,注意是“不小心”,比如一不小心敲了个字母,又一不小心在是否保存时点了“是”。意思是说容易失去完整性。最终你分不清到底是自己不小心改的还是原本就如此(于是你只好让对方再传一份)。这也就是为什么人们喜欢看打印后的纸质的东西,因为原汁原味不会被篡改,除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的,涉及法律的合同往往都是要打印的。这就是上面说的,每个人看到的都是正确的、一致的,也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再强调一下,PDF就类似于打印,打印成电子格式。

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